商務(wù)咨詢(xún)
記得長(zhǎng)江實(shí)業(yè)董事局主席李嘉誠(chéng)，曾經(jīng)講過(guò)這樣一句話：“我們身處一個(gè)多元化時(shí)代，子公司遍布數(shù)十個(gè)國(guó)家，所以公司架構(gòu)和文化必須調(diào)和來(lái)自不同國(guó)度同事的期望和顧慮，我們思考的是如何在中國(guó)式融通的哲學(xué)思維與西方管理科學(xué)的兩大范疇之間，調(diào)和出一個(gè)適合管理管理和發(fā)展的坐標(biāo)，然后再構(gòu)建一個(gè)靈活的管控架構(gòu)，發(fā)展企業(yè)精神，并保證今天的擴(kuò)張不會(huì)成為明天的包袱。”
從中我們不難看出企業(yè)不斷發(fā)展壯大進(jìn)而出現(xiàn)集團(tuán)化的趨勢(shì)，而且隨著區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，這一特征越發(fā)明顯、更加突出。這一集團(tuán)化還體現(xiàn)出多元化（也可以簡(jiǎn)單說(shuō)多行業(yè)）、多區(qū)域、多語(yǔ)言文化、復(fù)雜的組織架構(gòu)等等。這種集團(tuán)化的趨勢(shì)，就使得集團(tuán)與子公司的信息化建設(shè)就尤為重要，打個(gè)比方——集團(tuán)與子公司的關(guān)系就猶如放風(fēng)箏的人和風(fēng)箏，風(fēng)箏放的太遠(yuǎn)，線容易斷，太近了又飛不高。收是為了更好的放，放是為了更好更高的飛，那么如何獲得風(fēng)箏的信息，如何確保線的安全并讓風(fēng)箏飛的更高就擺在了管理者們的面前，這就要求信息傳達(dá)的準(zhǔn)確有效和及時(shí)性，也就是信息化的要求。
那么，就從這一點(diǎn)來(lái)理一理集團(tuán)與子公司對(duì)信息化的基本需求。
集團(tuán)的基本需求：
- 能夠支持一個(gè)復(fù)雜的全球化環(huán)境。
- 有適合多行業(yè)特征的流程，支持各子公司跨產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。
- 能夠具有自身特色的業(yè)務(wù)流程管控場(chǎng)景，使其具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
- 使用穩(wěn)健的IT環(huán)境使其投資效率最大化。
- 能夠使用集團(tuán)多年開(kāi)發(fā)的定制功能支持子公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。
子公司的基本需求：
- 降低其復(fù)雜程度，便于更快的發(fā)展。
- 快速使用標(biāo)準(zhǔn)化的最佳業(yè)務(wù)實(shí)施。
- 實(shí)施快、易學(xué)習(xí)，支持敏捷型的變更。
- 易于規(guī)模效應(yīng)、簡(jiǎn)化支持
- 與集團(tuán)有效的集成，從而更好更有效的使用集團(tuán)的服務(wù)和能力。
集團(tuán)對(duì)子公司的IT建設(shè)就具有以下幾個(gè)傾向性和要求：最大化的統(tǒng)一供應(yīng)商解決方案、實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)分析和可視化、滿足多個(gè)國(guó)家的法規(guī)要求、支持快速的合并與剝離功能。
當(dāng)然，子公司從管理自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求的角度講也考慮到：從集團(tuán)的服務(wù)和能力中獲得支持、 智能化的ERP系統(tǒng)支持本地化業(yè)務(wù)、具有管控、治理及流程標(biāo)準(zhǔn)化的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐。
CIO同學(xué)，集團(tuán)與子公司的信息化架構(gòu)該怎么協(xié)調(diào)，才能滿足點(diǎn)跟面的發(fā)展：
- 降低IT基礎(chǔ)架構(gòu)的投資成本。
- 簡(jiǎn)化IT的環(huán)境。
- 降低對(duì)企業(yè)并購(gòu)與剝離的時(shí)間及成本。
- 有效支持集團(tuán)和子公司的業(yè)務(wù)需求。
CFO同學(xué)，如何有效地綜合集團(tuán)與子公司的財(cái)報(bào)，好即時(shí)知道“錢(qián)袋子”：
- 縮短財(cái)務(wù)關(guān)賬的時(shí)間和降低其工作量。
- 確保子公司有效的財(cái)務(wù)控制和治理。
- 優(yōu)化跨公司間的資金流動(dòng)性需求。
- 提高業(yè)務(wù)洞察力和分析能力。
- 降低財(cái)務(wù)整體風(fēng)險(xiǎn)。
COO同學(xué)，計(jì)劃的提出，與執(zhí)行是否到位，需要有透明的業(yè)務(wù)處理流程及數(shù)據(jù)：
- 提供標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程。
- 控制總?cè)祟^數(shù)。（一張嘴就要吃飯，吵鬧打罵就象調(diào)料一樣，有奶便是娘，無(wú)米燕自飛----某HR講過(guò)的笑話）
- 降低運(yùn)營(yíng)成本，提高客戶(hù)體驗(yàn)。
- 易于利用集團(tuán)的數(shù)字化核心拓展到子公司。
- 實(shí)時(shí)可視、易于分析。
子公司CEO同學(xué)，業(yè)務(wù)的開(kāi)辟有賴(lài)于卓越的競(jìng)爭(zhēng)力，以及一支能征善戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)，與一套嚴(yán)謹(jǐn)而靈活的管理體系：
- 具有完整的業(yè)務(wù)解決方案，并擁有其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
- 能快速實(shí)施、易學(xué)好用、維護(hù)成本低、易于拓展和變更的IT環(huán)境及系統(tǒng)。
- 能夠運(yùn)用世界級(jí)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐
- 能夠非常容易的提供集團(tuán)要求的信息和數(shù)據(jù)。
既然集團(tuán)和子公司的訴求及其差異性是清晰可見(jiàn)、顯而易見(jiàn)的。那么選用什么樣的ERP才能滿足差異性？
第一，支持集團(tuán)化架構(gòu)，支持多分支、多組織結(jié)構(gòu)運(yùn)營(yíng)，以滿足跨區(qū)域、跨國(guó)業(yè)務(wù)的全球業(yè)務(wù)協(xié)同。因此，它必須滿足全球范圍內(nèi)的本地化部署、多語(yǔ)言包支持。
SAP ERP 支持 20+國(guó)家地區(qū)語(yǔ)言自由切換，35W+ 客戶(hù)分布在180個(gè)國(guó)家和地區(qū)，其中87%的世界500強(qiáng)企業(yè)，正在借用SAP的解決方案對(duì)全球各分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)有效管理。
第二，支持全流程端到端業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)，全面滿足 供應(yīng)鏈協(xié)同、制造協(xié)同、數(shù)字分析、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、以及靈活的數(shù)據(jù)接口。
多業(yè)態(tài)信息化支持，滿足集團(tuán)綜合產(chǎn)業(yè)的發(fā)展以及子公司行業(yè)個(gè)性化需求，從銷(xiāo)售子公司接單到子工廠協(xié)同生產(chǎn)，從集團(tuán)采購(gòu)制造到分子公司銷(xiāo)售，基本端到端流程功能包括：財(cái)務(wù)鏈：包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、合并及利潤(rùn)管理、資金管理；訂單到現(xiàn)金、采購(gòu)到付款、計(jì)劃到產(chǎn)品，并能夠和第三方的倉(cāng)庫(kù)WMS及MES接口。
第三， 在子公司中利用集團(tuán)的服務(wù)與能力并發(fā)揮其杠桿效應(yīng)：
易于提供集團(tuán)的服務(wù)和能力。
集中制造和統(tǒng)一分銷(xiāo)的策略。
易于實(shí)施和使用集團(tuán)層次的數(shù)字化模塊。
支持快速的企業(yè)并購(gòu)及剝離，提高投資效率。
第四， 更強(qiáng)的集團(tuán)管控與治理：
實(shí)時(shí)透明的子公司運(yùn)作。
可視化的營(yíng)利能力分析和資金流管控
標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理流程。
支持地區(qū)性的稅務(wù)和法規(guī)要求、滿足本地化實(shí)際需求。
再?lài)Z叨幾句針對(duì)并購(gòu)和剝離的場(chǎng)景。針對(duì)并購(gòu)來(lái)講，無(wú)須提前置辦昂貴的基礎(chǔ)架構(gòu)，由于統(tǒng)一供應(yīng)商SAP的產(chǎn)品可以大大降低本地化采購(gòu)和法務(wù)合同審批的成本。至于剝離來(lái)看，可以加速剝離速度，容易從IT系統(tǒng)架構(gòu)中斷開(kāi)，并能夠打開(kāi)API和收購(gòu)方的外界系統(tǒng)做對(duì)接，正所謂“來(lái)也匆匆去也匆匆“。
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