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采購計劃法
按現代企業的經營觀點,企業同供應商的關系不再是討價還價的關系,而是一種合作伙伴關系,雙方建立比較長期的供求協定,互惠互利,按照滾動計劃的方法,近期的采購條件比較具體詳細,遠期的條件可以比較籠統。但有一個控制范圍,把長期協定(半年至一年)和短期合同(月)結合起來,一次簽約,分期供貨。這就是所謂采購計劃法或稱供應商調度。
使用MRP,能很容易地向供應商提供一份六個月到一年的采購計劃。而且MRP環境下,定期更新這些計劃,從而保持這些計劃的有效性也是不成向趣的。份采購計劃如圖所示。
采購計劃
其中,最初的一個月以周為時區,其數量已經確定。供應商要確保每周提供這些物料。第二個月仍以周為時區,其數量還可以有細微的調整,但不能取消。對任何取消物料需求的計劃改變,供應商將不承擔所造成的損失。以后的四個時區按月表示,每個月包括四周,在這些時區內,采購員僅要求供應商確認有能夠滿足采購需求的物料和能力。
這份逐步按周展開的計劃可以看作一個采購訂單的發放計劃,采購訂單是一份合同連同執行合司的計劃。合同不需頻繁改變,計劃至少按周檢查以保持與實際的需求一致。
如果使用這種方法來處理和供應商之間的業務聯系,那么,當供應商聲明提前期從六周增加到八周時,則無須向供應商提供新的信息。因為已經提供了六個月甚至更長的采購計劃,遠遠超過了供應商所報的提前期。
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