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標題：ERP運行的基礎數據環境-物料主文件
ERP系統中，物料一詞有著廣泛的含義，它是所有成品、半成品、在制品、原材料的總稱。
物料主文件的作用是標志和描述用于生產過程中的每一項物料的屬性和信息。它是ERP系統的最基本的數據之一。物料主文件中的數據項有物料代碼以及同設計管理、物料控制和設計管理有關的信息數據。
1. 物料代碼
物料代碼是物料的標識，因此，它是對每種物料的唯一編號。物料代碼是人和計算機使用所有其他數據元素的基礎，主要用于記錄在生產生活中運動的物料。生產控制要求每項生產活動和庫存變化都計入計算機，由于處理數據量很大，物料代碼應盡量簡短，以防止或減少輸入和處理的錯誤。
企業在數據準備階段是一項非常重要的工作就是確定物料代碼的編碼原則和編碼方法。不但要考慮當前的需求，而且要考慮今后的變化。
物料代碼的位數有一定限制，各個軟件規定的位數也不相同，但一般不超過20位。位數過長會增加錄入時間且容易出錯。
物料代碼應是無含義的，順序數字編號。其優點是：簡短、儲存量少（6位數可滿足100萬中物料的編碼需求），保證唯一性，不影響發展變化，全部用數字可防止數字同字母的混淆，減少差錯。
但是再說手工管理的環境下，人們往往采用如下方案：用開頭的兩位數字代表產品，然后用兩位數字代表規格，再用4位樹脂代表材料等。然而，不管初始設計者如何富有遠見，隨著時間的推移，總會有一些情況出人意料。例如：本來認為第二部分需要用兩位數字就夠了，現在卻需要3位，因此，有含義的物料編碼系統很快就失敗了。另外，有含義的編碼也往往過于復雜。例如，HO-14325-64-14756A是一個物料代碼，有人來處理這樣的代碼，恐怕也必須有一本專門的手冊。所以，即使在手工管理的環境下，有含義的編碼思想也不盡合理。在使用現代計算機系統的環境下，物料代碼的功能只是作為“唯一標識符”，而不是描述符。沒有理由認為諸如產品及其物料的描述不納入物料代碼，在計算機系統中就無法處理。因此，在ERP系統中物料代碼應是無含義的。
物料編碼應遵循以下原則：每項物料均應有唯一的物料代碼；要簡明，不要太長；沒有含義，只是標識符而不是描述符。
2. 其他信息
除物料代碼之外，每一種物料還有許多其他的屬性。在物料主文件中，系統通過下面幾個方面的信息描述這些屬性。
① 同設計管理有關的信息。如圖號、物料名稱、重量、體積、版次、生效日期和失效日期等。
② 同物料管理有關的信息。如來源類型（自制或外購）、采購與存儲的計量單位寄轉換系數，損耗率、分類碼、訂貨批量、存放位置（倉庫、貨位）、批號、安全庫存量、訂貨策略以及訂貨量的調整因素、采購員代碼等。對外購件來講，還應有物料在供方的代碼。
③ 同計劃管理有關的信息。如各種提前期（運行、準備、檢驗、累積等）、需求時間與計劃時間、預測代碼、獨立需求或相關需求、計劃員代碼、分組碼等。
④ 同成本管理有關的信息。如賬號、材料費、人工費、外協費、間接費、累計成本和計劃價格等。
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