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ERP庫存費用
ERP庫存費用要考慮的因素有以下4個方面:
(1)物料本身的價值。即物料的單位標準成本或計劃價格。
(2)訂貨費用。指為獲取物料所要支付的費用,如準備訂單、洽商、運輸、搬運、驗收、辦公管理等費用。訂貨費用同訂貨批量和次數有關。
(3)保管費用:指為保存物料而支付的費用,如利息、折舊、損耗、財產稅、保險等。現代管理把庫存占用資金的機會成本也計入保管費中,而機會成本占保管費的比例在40%以上。保管費用往往用占庫存價值的百分比來表示。保管費用可占到庫存價值的20%~35%。
(4)短缺損失。指由于物料短缺造成的損失。例如,非正常的補充訂貨比正常訂貨要增加額外的開攴,為補足短缺造成加班加點的額外支出,未按期交貨引起客戶索賠、撤銷合同甚至喪失市場等經濟損失。
以上幾項費用相互影響,比如,庫存量大可能短缺損失小,但訂貨和保管費用高;訂貨次數多,每次批量小,則保管費用低單訂貨費用高。掉制庫存就是要權衡這些費用,使總費用最低,以達到降低成本的目的。
過去,庫存控制缺乏有效的工具。庫存控制人員的工作主要是發訂單,而生產控制人員的作主要是催貨。“物料管理”這個名稱是20世紀60年代到20世紀70年代時髦起來的。物料經理不但要管庫存控制,而且要管采購、運輸等事項。
今天,物料管理已成為計劃管理的一部分。他們的計劃既以貨幣單位表示,也以物料單位表示。在非正規系統的環境下,關于誰應當對完成用戶發貨計劃負責的問題經常爭論不休。每當出現發貨不及時或其他用戶服務問題時,庫存控制人員經常是受責備的對象。但是,他們沒有工具來做好這些工作。
MRP系統提供了有效的工具,MRP系統可以使庫存控制功能專業化。在MRP系統運行得好的企業中,庫存管理人員和過去的催貨人員成了真正的計劃員。他們和市場部門及生產部門協同工作,提供細節計劃以便執行高層領導已經批準的全面的生產規劃;他們根據計劃來檢測實際執行的情況,并向負責人員報告對計劃的偏離;他們向市場人員提供真正有用的信息,并建立起相互之間的高度的信任;由于他們的計劃既用物料單位表示,也用貨幣單位表示,而貨幣表示是企業經營狀況的通用衡量標準,所以,他們可向企業高層領導提供可供選擇的切實可行的方案。
在MRP系統運行得好的企業中,物料管理工作已經成為整個企業組織的重要組成部分。有關的人員不再被簡單地看做庫管人員和催貨人員,他們的工作受到了高度的重視。
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