商務咨詢
標題：ERP庫存記錄
什么是ERP庫存記錄？ERP庫存記錄有什么用？
庫存記錄是ERP系統的主要數據之一。這里的庫存指的是各種物料的庫存。庫存記錄中要說明現有庫存余額，安全庫存量、未來各時區的預計入庫量和已分配量。已分配量指雖未出庫但已分配了某種用途的計劃出庫量。在庫存記錄中既要說明當前時區的庫存量，又要預見未來各時區庫存量及其變化。
為運行ERP系統，庫存記錄的準確度要求在95%以上。計算機中的庫存記錄數據（現有庫存）準確度必須至少達到95%，在此之前，不要試圖實現主生產計劃和MRP。
由于庫存記錄數據是編制物料計劃的啟動數據，所以非常重要。如果對某項物料的庫存記錄數據不準確，那么，該物料的計劃也將是不正確的。由此產生的訂單也是錯誤的，根據訂單展開所得到的的下層物料項目的毛需求也是錯誤的。因此計劃的編制是去了意義。
那么95%意味著什么呢？其含義是，計算機中所存的現有庫存數據和庫存中世紀存于貨架上的項目相匹配的成都達到95%。人么往往認為這是不可能的。如螺母、螺栓之類非常細小、價格便宜的零件在倉庫中成本上完，無法使計算機記錄和世紀庫存相匹配。
這里需要引入技術容限的概念。諸如螺母、螺栓酯類的物料項目通常不采用清點技術的方法，而采用測量技術的方法。例如，稱重計數的方法，是將庫存量稱重，然后通過一個轉換因子轉換成件數。如果測量是準確的而且零件重量也是準去的可以采用量體計數的方法。對于每個測量技術的物料項目都確定一個計數容限。如果技術容限是±30%，任何實際的計數如果和計算機記錄的相對誤差不超過3%，則可以作為準確數據而接受。
現在可以重新解釋“準確度為95%”的含義：對95%的庫存物料來說，計算機中所村的庫存余額數據和庫存中存于貨架上的實際數量在計數容限內相匹配。
一項物料的技術方法不是使用技術容限的唯一準則，還有其他一些因素，列舉如下：
① 項目的價值，一般來說，低價值的物料項目可以比高價值的物料項目有更高的計數容限；
② 提前期。提前期越長，計數容限越低；
③ 項目在產品中的關鍵成都。越是關鍵的物料，其計數容限越低，甚至為零。例如，一項物料處于物料清單的高層則應有較低的計數容限；
④ 計數容限的使用應保證物料計劃的有效性。其范圍反映它們對企業按時生產和發運產品的影響。經驗表明，成功的ERp用戶所用計數容限的范圍從0%~5%，而沒有超過5%的。
TransInfo斯凱普斯是SAP Business One 制造業核心合作伙伴，專注上海/杭州/廣州/深圳等地SAP ERP軟件SAP制造業ERP軟件、 機械設備制造行業ERP軟件 、鑄造行業ERP軟件實施服務。
